江北加州某企业档案下架及专项运输项目

【客户案例】江北加州某企业档案下架及专项运输项目

发布：家家福搬家

项目概况

项目地点：重庆市江北区加州

服务内容：企业档案下架、清点封装、专车运输

服务难点：档案资料属于企业重要资料，资料连续性要求高，严禁散乱、遗失、受潮，下架顺序不能打乱，全程需要闭环管控，保证档案安全、信息保密。

客户痛点

该企业档案室存量档案多，存放于密集档案柜内，档案年代跨度大，涉及经营合同、资质文件等重要资料。自行下架容易出现顺序混乱、卷册破损，普通货运不具备档案保护条件，担心运输途中受潮、挤压，交接清点费时费力，希望找熟悉档案搬迁流程的本地搬家团队，规范完成下架转运，保障档案完整可追溯。

服务实施流程

1. 前期现场勘测与方案确认

项目启动前，家家福搬家安排负责人前往江北加州现场勘测，清点档案体量，确认档案柜布局、通道条件、进出货动线，和企业对接人确认下架顺序、编号规则、交接清单，出具书面搬迁方案与报价，明确保密责任、清点节点。

2. 档案有序下架、分类登记

安排持证、熟悉档案搬迁的师傅分组作业，按照原有存放顺序逐架下架，一卷一核对，同步登记台账；采用加厚防潮档案箱分装，箱体粘贴编号标签，标注档案批次、存放区域，使用防拆封条密封，避免资料散落泄密。

3. 防护装车、专车转运

档案箱轻拿轻放，箱体之间做好缓冲隔离，禁止重压堆叠；选用密闭厢式货车运输，做好防雨防潮防护，全程专人跟车押运，按预定路线直达目的地。

4. 到场核验、闭环交接

档案运抵指定地点后，双方对照移交清单逐箱清点验收，核对数量、箱体完好度，确认无破损、无缺失，完成签字交接，全程做到有据可查。

项目成果

本次江北加州企业档案下架运输项目有序完成，全程档案零丢失、零损毁、资料顺序不乱，严格遵守保密要求，按时交付。企业对家家福搬家规范的档案搬迁流程、细致的清点交接服务给予认可，后续单位搬迁、档案转运业务优先合作。

服务小结

家家福搬家长期承接重庆主城企事业单位档案搬迁、办公室整体搬迁、库房物资转运，覆盖江北、九龙坡、大渡口、渝北等主城区域，可提供档案下架、打包、运输、上架一站式搬迁服务，所有项目均提前沟通明细，出具书面报价，杜绝现场临时加价。

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